Kegiatan administrasi di sekolah sebagian besar dilaksanakan oleh tata usaha/ tenaga administrasi sekolah. Namun untuk administrasi laporan akademik (raport) tidak dapat dilakukan oleh tata usaha, karena pengisian raport tidak hanya sekedar memindahkan data nilai dari guru mata pelajaran ke dalam buku raport. Banyak aspek-aspek lain yang mempengaruhi nilai raport. Oleh karena itu diperlukan wali kelas.